Comment puis-je vous aider ?
Ordre de mission
Procédure Ordre de mission
Ce document est à remplir au plus tard 8 jours avant la départ et à envoyer à Charlotte Eckert.
Pour tout agent se rendant pendant son temps de travail sur un lieu extérieur à Fréjus (formation, repérage de sortie, …)
Procédure remboursement frais
Lors de votre retour de mission avec ordre de mission remis et validé au préalable (pour rappel au moins 8 jours avant la mission) :
- Faire une copie de vos tickets de péage, parking, facture hôtel… // Garder la copie !
- Mettre dans une enveloppe ces tickets originaux de péage, de parking, factures hôtel.
- Noter sur l’enveloppe le nom du déclarant, la (les) date(s) et le motif de la mission
- Remettre cette enveloppe au secrétariat ALSH pour saisie et enregistrement. Puis envoi en RH.
- Les remboursements interviennent sur la fiche de paie, au plus tard le mois suivant la réception des justificatifs, si les documents sont saisis avant le 05 du mois.
En cas de CNFPT pas de remboursements par la Ville.